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瀚宇博德股份有限公司


管理評審報告

      本公司自開始建立EICC相關管理辦法以來,主要經過了下列階段:組成推行委員會、組成人員進行EICC管理知識的培訓、環境因素、危險源、社會責任因素及道德規範因素的識別和確定、法律法規的搜集、重大因素的評價、目標/指標和管理方案的制定以及體系檔(包括手冊、程式檔和管理規範等)編制等幾大項工作。


      組成推行委員會和產生員工代表:
      為確保體系的進行,必須組織一個由熟悉各部門工作的人員組成的推行委員會,所以在體系建立之初我們建立了一個由各部門主管精心挑選的,熟悉各部門工作的人員組成的推行委員會,這為體系以後的策劃工作打下了人員基礎。
      為能正確掌握社會責任及工作現場的危險源情況並能找到最佳的控制措施,在體系建立之初組織選出了一些能代表工作現場實際情況的員工代表,並在進行體系建立時充分發揮他們的積極能動作用,讓他們參與到體系的方針制定,目標、指標和管理方案的擬定中來,這為體系策劃的有效性提供了極大的幫助。


      組織人員進行EICC管理知識的培訓:
      推行委員會成立之後,必須對其人員進行培訓,保證他們掌握有關EICC管理的專業知識才能進行有效的體系策劃和實施。因此,我們組織了以下方面的培訓:EICC標準講解,因素辨識及評價的方法,法律法規的理解和掌握等。並在人員培訓後進行了考核,以確保培訓的效果,尤其是為了能夠對一些相對危險的特殊工作崗位做到充分的管理和控制,並確保這些特殊崗位人員有安全操作能力。為些,我們還邀請了健康教育服務中心、安居防火教育中心等相關部門進行了培訓。


      建立方針:
      公司在策劃體系之初,就明確了公司有關社會責任、及道德規範的方針,管理者代表在明確了體系要求的基礎上,為公司指明了推進方向,更著重強調公司方方面面均能符合地方法律法規的要求,方針基本符合標準要求,符合公司發展的需要,具有先進性和前瞻性。


      社會責任因素及道德規範因素識別和確定:
      公司組織各部門推行委員進行了社會責任因素及道德規範因素的識別工作。社會責任因素包含的內容有:自由選擇職業方面、不用童工/未成年工的保護方面、工時方面、工資與福利方面、人道的待遇方面、不歧視方面、自由結社方面;道德規範因素包含的內容有:廉潔經營方面、無不正當收益方面、資訊公開方面、知識產權方面公平交易、廣告和競爭方面、身份保密及防止報復方面、負責任地採購礦物方面、隱私方面。各部門識別的環境因素、危險源、社會責任因素及道德規範因素經各部門主管核准後,最終形成了公司的環境因素、危險源、社會責任因素及道德規範因素辨識表。


      法律法規的搜集:
      為了確保滿足法律法規的要求,這些法律法規包括社會責任方面、道德規範方面。為些我們確定了專門的人員來負責搜集相關的法律法規。首先明確了法律法規的搜集管道(上網查詢和書籍查詢等)及搜集範圍,接下來便展開具體的搜集工作,確保在進行體系設計時有法可依,在運行過程中不至於違法。


      社會責任因素及道德規範因素的評價:
      為正確地評價社會責任因素及道德規範因素,我們制定相關的程式和作業指導書規定了有效的因素評價方法,該方法包括社會責任因素及道德規範因素因素影響評價和改善因素經濟可行性評價,並綜合兩者最終確定重大因素及控制等級。我們最後評價出的重大因素具體見《重大勞工和商業道德風險控制目標和方案》。目前這些因素都有了具體的控制方法,控制的活動還在進行中。


      目標、指標和管理方案的制定:
      為了有效的控制各種重大社會責任因素及道德規範因素,我們結合公司的實際情況針對性帝些重大因素制定了目標、指標和管理方案。這些目標、指標和管理方案都經由管理者核准後發放到各部門,由各部門組織實施,人事部負責監督。


      體系檔(包括手冊、程式檔和作業守則即三階檔等)編制:
      為驗證管理體系的適應性和有效性,根據公司要求編制了EICC手冊、程式檔及三階檔,對全廠人員進行了學習,且分發出去的檔都蓋上了受控章。


      EICC內部審核結果:
      通过EICC内部审核发现,共开出了4个书面不符合项,具体情况是:HDI外层3人7-8月加班工时高于其它月份,未达到法律规定之不超过36小时;3A品检课1人7月加班工时达55小时,未达到法律规定之不超过36小时;公司统一办理的工资卡需到银行柜面办理激活,然员工需至市里去办不方便,可否取消激活功能;公司有车一族越来越多,公司内部的停车位无法满足公司员工,员工将车停在厂外安全性不高,希望公司规划厂内停车位供员工停车。
      针对上述内审中发现的不符合事项,相关责任部门及时采取了纠正改善措施;不符合项于10月25日前得到有效验证,内审问题点已基本改善。


      EICC外部客戶對公司的要求:
      本年度共有8家客戶對我司進行EICC審核,審核結果綜合如下:
      1、我司員工穩定,制定各項有效的措施留住人才,對新員工的關懷(入職時提供免費的物資)等予以肯定。
      2、持續按照EICC5.0的標準,公司的所有活動及管理都須遵守其經營所在國家/地區的法律法規,及電子行業行為準則。
      3、公司在工時的管理上已達到一定的標準(每週的工作時數60 小時之內(包括加班),並做到工作七天休息一天),但月加班工時還需持續管理改善。
      4、管理評審需進一步完善。
      針對上述客戶提出的要求,相關責任部門及時制定了糾正改善措施,完善了不足之處。


      改進需求及改進建議
      對於體系推行中的不足,如很多工作不能按時完成、內審時發現有些部門對公司的勞工政策、道德政策及環境健康與安全政策、等瞭解不夠深刻,各部門不夠重視,很多工作不能按時完成;EICC管理體系的推行需由上至下開展。在高層重視的前提下,各單位主管要切實做到宣傳到位,並持繼改進。
      總體來說,公司所建立的EICC管理體系已基本達到了適用性、充分性和有效性,策劃的工作已基本完成,但仍然需要加強執行力度,確保公司的EICC體系有效的運行。

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